28 jun Gezocht | Vrijwilligerscoördinator
Bij NOVA zijn er ongeveer 80 vrijwilligers actief. Alles wat er binnen Nova gebeurt, is het werk van vrijwilligers! Als bestuur hebben we gemerkt dat er behoefte is aan meer aandacht, waardering, sturing en beleid op het gebied van onze vrijwilligers. De laatste jaren heeft het bestuur daar al de nodige aandacht aan gegeven, maar dat kan nog beter. Daarom zoeken wij vanaf volgend seizoen een ‘vrijwilligerscoördinator’.
Wat houdt het precies in?
De functie is nieuw, dus we weten nog niet wat deze precies gaat inhouden. Maar we hebben er wel ideeën bij. Samen gaan we daar verder uitkomen.
De vrijwilligerscoördinator werkt nauw samen met de diverse commissies die Nova heeft, zoals de Technische Commissie, Sponsorcommissie en de Jeugdfeestcommissie. De commissies zijn zelf verantwoordelijk voor de invulling van hun eigen vacatures. De rol van de vrijwilligerscoördinator is om de verbinding te leggen tussen de commissies en potentiële vrijwilligers en de vrijwilligerscoördinator behoudt het overzicht.
Met de volgende taken krijg je te maken als vrijwilligerscoördinator. Maar het is zeker niet de bedoeling dat jij deze allemaal zelf gaat oppakken. Je bent tenslotte de coördinator:
- verbinden van mogelijke vrijwilligers (zowel nieuwe als bestaande leden) aan contactpersonen of commissies;
- zichtbaar maken van de vrijwilligers van Nova bij andere leden, bijvoorbeeld door een interview op de website;
- verzamelen van openstaande vacatures bij commissies en deze zichtbaar maken via onze verschillende kanalen;
- beheren van de (nieuwe) software voor vrijwilligersmanagement;
- indelen van vrijwilligersschema aan het begin van elke competitie;
- ondersteuning bieden (waar nodig) aan commissies bij het invullen van hun vacatures;
- inventariseren van kwaliteiten van nieuwe leden of ouders van nieuwe leden;
- ondersteunen van het bestuur bij het bedanken van vrijwilligers;
- overzicht behouden van alle vrijwilligers bij Nova.
Onze inschatting is dat je hier 1 of 2 uur per week mee bezig bent, met uitschieters naar boven en beneden. Aan de start van de competities ben je er bijvoorbeeld meer tijd aan kwijt, omdat dan alle vrijwilligerstaken weer moeten worden ingevuld. Als dat goed loopt, wordt het weer minder.
Help jij onze vrijwilligerstaken in goede banen leiden?
Heb jij ideeën hoe we dit samen het beste kunnen invullen en word je enthousiast van deze vacature? We voeren heel graag een gesprek met je hierover! Stuur een mailtje naar voorzitter@kvnova.nl.